La semana pasada abordamos la primera parte del tema Presupuesto Base Cero: GuĆa para comprender la metodologĆa y esta damos seguimiento al tema refiriĆ©ndonos a aspectos como la preparaciĆ³n del presupuesto formal y final, entre otros.
MetodologĆa de PresupuestaciĆ³n Base Cero
Se enfoca en dar a los gerentes la gobernanza de sus costos mediante un anĆ”lisis crĆtico de los rubros de gastos. Si bien es cierto que su implementaciĆ³n requiere un alto consumo de tiempo, tambiĆ©n es cierto que si se realiza correctamente apoyarĆ” en la reducciĆ³n de costos de la organizaciĆ³n. AdemĆ”s, motiva la colaboraciĆ³n de todas las Ć”reas, por lo que contribuye a que toda la organizaciĆ³n se mueva hacia las mismas metas.
A continuaciĆ³n dos aspectos que continĆŗan con la serie anterior.
4. Preparar el presupuesto formal de la organizaciĆ³n basĆ”ndose en las decisiones tomadas en el paso 3. El producto final de las reuniones de calificaciĆ³n (jerarquizaciĆ³n) y anĆ”lisis serĆ” la Tabla de CalificaciĆ³n de Prioridades de toda la organizaciĆ³n. Luego de la calificaciĆ³n final, el gerente responsable de la organizaciĆ³n estudiarĆ” dicha tabla, realizarĆ” los ajustes necesarios, decidirĆ” cuĆ”les Paquetes serĆ”n o no financiados, y finalmente dibujarĆ” en la tabla la ālĆnea de financiaciĆ³nā o funding line que indica los Paquetes que se han aprobado, los que no se han aprobado y los costos de cada uno de ellos.
La Tabla de CalificaciĆ³n de Prioridades es un registro de todas las decisiones que se tomaron en el proceso de PresupuestaciĆ³n Base Cero. No solo muestra lo que se financiarĆ” y lo que no en el prĆ³ximo aƱo, tambiĆ©n califica las actividades segĆŗn su prioridad para que los ajustes durante el aƱo puedan realizarse mĆ”s fĆ”cilmente.
5. El presupuesto final, aunque estĆ” preparado de una manera no tradicional, tendrĆ” un formato similar al producto final del enfoque tradicional de presupuestaciĆ³n. El desglose de los costos (por ejemplo, sueldos, bonificaciones, viajes) alimentarĆ” directamente al sistema de control y presupuestaciĆ³n existente en la empresa.
Presupuesto Base Cero, algunos hechos relevantesā¦
Presupuestos desasociados
ValidaciĆ³n de lo mĆ”s rentable
Cultura consciente
Costos de todo tipo
EliminaciĆ³n de lo no productivo
La presupuestaciĆ³n Base Cero en 3 etapas
Con informaciĆ³n de Anderson, R., & Schmitt, R. (2016). Zero-Based Budgeting 2.0. Thought Leadership, 4., Garvin, D. (2015). Americhem: The Gaylord Division (A-1). Harvard Business School 9-314-011, 23, Comparing budgeting techniques (Incremental v ZBB).
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